背景與動機
門市排班常陷入「兼顧法規限制、控制人事成本與應對臨時請假」的三方難題。以一間虛構的外帶茶飲店為情境,在 Google 試算表建立一套具備「合規自動防呆(避免連六違法)」、「時段人手缺口熱力圖」與「人事成本佔比即時試算」的動態排班模型。
為什麼是現在
隨著最低工資調升與勞動檢查日趨嚴格,門市營運更依賴數據化管理工具。本專案將基礎表格輸入升級為「商業資料建模與營運流程設計」,帶你掌握條件函式(ARRAYFORMULA, SUMIFS, COUNTIF)、動態儀表板與壓力情境測試,產出極具職場即戰力的營運管理作品集。
目標
建立一套支援 6–8 位門市人員的自動化週排班模型,內建合規防呆提示與人事成本聯動計算,並完成「常態平日」、「週末尖峰」與「突發請假」3 種極限情境的壓力測試報告。
成果產出
成果 01門市動態排班與人事成本試算模型(Google 試算表,含公式解構與防呆條件)資料模型與試算表
成果 02排班壓力情境測試報告與店長操作 SOP 指南營運分析報告
執行期程
- 第 1 週設定虛構門市營運參數(營業時段 10:00–22:00、平假日各時段最低在勤人數、時薪參數),定義 6 位人員可出勤時段與兼職/全職合約時數,規劃試算表「參數層、輸入層、計算層、視覺層」四層架構。完成標準確認營運情境假設、時薪基準與試算表架構規劃。佐證資料營運假設規格書、試算表空白架構與欄位定義手記。
- 第 2 週在 Google 試算表搭建核心計算引擎:運用 COUNTIFS 與 SUMIFS 統計每日總工時,建立即時時薪與加班費試算公式,並透過條件格式化(Conditional Formatting)設定「人手不足顯示紅色警告、單人單日超工時標籤」。完成標準完成核心運算公式串接與自動化警示防呆邏輯搭建。佐證資料運算公式說明清單、邊界數值測試截圖與運算中模型。
- 第 3 週加入勞動合規防禦線(設定連續出勤超過 6 天跳出違規警告),並結合預估日營業額,即時試算每日「人事成本率(Labor Cost %)」;進行「常態營運」、「檔期爆單」與「核心正職突發請假」3 種情境的調班模擬。完成標準完成合規規則防呆、營運指標聯動與 3 組情境壓力測試。佐證資料3 組情境排班快照、缺工因應策略筆記與損益波動紀錄。
- 第 4 週從空白檔案驗證模型可複製性,美化視覺儀表板動線,撰寫清晰的「門市店長排班 SOP 與使用限制手冊」,整理成一頁式營運分析案例(Case Study)。完成標準完成試算表範本公開權限設定、操作指南與專案成果總結。佐證資料Google 試算表公開分享範本連結、操作指南(PDF/Markdown)與專案複盤。
需要的佐證資料
- 門市營運假設參數與試算表結構藍圖。
- 包含動態警示與成本試算之 Google 試算表檔案。
- 3 種情境壓力測試快照與成本佔比分析表。
- 智慧排班操作 SOP 指南與專案展示總結。
核心實作技能
流程設計資料建模Google 試算表
建議具備的基礎技能
Google 試算表常用函式(IF, SUMIFS, COUNTIF, INDEX/MATCH)條件格式化(Conditional Formatting)基本設定
特別適合這樣的你
對餐飲/零售門市營運、營運分析師(Ops Analyst)、人力資源(HR)、商業資料建模感興趣的人。
建議規模與分工
AI 草擬 · 已人工審閱建議人數個人或 2–3 人每人每週投入5 小時
1 人獨立完成能全盤鍛鍊試算表建模邏輯;若 2 人合作,一人負責試算表公式與儀表板架構,另一人扮演「挑惕店長」進行各類極端調班壓力測試與 SOP 撰寫。
| 成員 | 角色 | 負責的事 |
|---|---|---|
| A | 資料建模與試算表架構師 | 負責排班模型欄位規劃、函式公式編寫、條件格式防呆警示與成本計算聯動。 |
| B | 營運分析與壓力測試員選填 | 負責極端情境設定(爆單/突發缺工)、模型調班驗證、成本損益分析與操作手冊撰寫。 |
人數與分工可於建立時調整
執行條件
地區與建議使用語言
- 地區
- 通用議題
- 主要建議語言
- 繁體中文
- 其他建議語言
- 語言使用說明
- 以繁體中文撰寫;欄位標籤與公式說明均採台灣餐飲門市通用術語(如:早班、晚班、尖峰、工時、時薪)。
建議語言非參與條件
- 語言與資料獲取
- 全數採用合成情境與虛擬資料,無需存取真實店家後台或真實員工隱私。
- 實施邊界
- 為營運試算模型與操作練習,不取代真實企業人資 ERP 系統,亦不作為正式法律爭端之勞檢合格裁決依據。
- 場域/資料權限
- 線上試算表環境。
- 預估費用
- 約 NT$ 0(使用免費 Google 雲端硬碟與 Google 試算表即可)
- 工具設備
- Google 試算表、Google 文件 / Notion、瀏覽器。
不在範圍內
- 不蒐集或使用真實門市員工身分證與薪資帳戶個資
- 不涉及複雜跨國多班別排班演算法(如整數線性規劃 ILP 程式碼開發)
- 不保證取代專業勞資律師或會計師之稅務法務審核
參考資料
- 勞動部,最低工資連十漲!審議會決定自115年1月1日起,每月最低工資調升至29,500元,每小時最低工資調升至196元。,2025,https://www.mol.gov.tw/1607/1632/1640/84947/
- 全國法規資料庫,勞動基準法,https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=N0030001
準備好開始了嗎?目標、範圍、期程、分工都可以在下一步進行調整
從這個靈感開始