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排班不再踩勞基法地雷:餐飲門市「智慧排班與成本動態模型」設計

難度
中等
期程
4 週
建議人數
個人或 2–3 人
每週投入
5 小時
進行方式
線上

背景與動機

門市排班常陷入「兼顧法規限制、控制人事成本與應對臨時請假」的三方難題。以一間虛構的外帶茶飲店為情境,在 Google 試算表建立一套具備「合規自動防呆(避免連六違法)」、「時段人手缺口熱力圖」與「人事成本佔比即時試算」的動態排班模型。

為什麼是現在

隨著最低工資調升與勞動檢查日趨嚴格,門市營運更依賴數據化管理工具。本專案將基礎表格輸入升級為「商業資料建模與營運流程設計」,帶你掌握條件函式(ARRAYFORMULA, SUMIFS, COUNTIF)、動態儀表板與壓力情境測試,產出極具職場即戰力的營運管理作品集。

目標

建立一套支援 6–8 位門市人員的自動化週排班模型,內建合規防呆提示與人事成本聯動計算,並完成「常態平日」、「週末尖峰」與「突發請假」3 種極限情境的壓力測試報告。

成果產出

成果 01門市動態排班與人事成本試算模型(Google 試算表,含公式解構與防呆條件)資料模型與試算表
成果 02排班壓力情境測試報告與店長操作 SOP 指南營運分析報告

執行期程

  1. 第 1 週設定虛構門市營運參數(營業時段 10:00–22:00、平假日各時段最低在勤人數、時薪參數),定義 6 位人員可出勤時段與兼職/全職合約時數,規劃試算表「參數層、輸入層、計算層、視覺層」四層架構。完成標準確認營運情境假設、時薪基準與試算表架構規劃。佐證資料營運假設規格書、試算表空白架構與欄位定義手記。
  2. 第 2 週在 Google 試算表搭建核心計算引擎:運用 COUNTIFS 與 SUMIFS 統計每日總工時,建立即時時薪與加班費試算公式,並透過條件格式化(Conditional Formatting)設定「人手不足顯示紅色警告、單人單日超工時標籤」。完成標準完成核心運算公式串接與自動化警示防呆邏輯搭建。佐證資料運算公式說明清單、邊界數值測試截圖與運算中模型。
  3. 第 3 週加入勞動合規防禦線(設定連續出勤超過 6 天跳出違規警告),並結合預估日營業額,即時試算每日「人事成本率(Labor Cost %)」;進行「常態營運」、「檔期爆單」與「核心正職突發請假」3 種情境的調班模擬。完成標準完成合規規則防呆、營運指標聯動與 3 組情境壓力測試。佐證資料3 組情境排班快照、缺工因應策略筆記與損益波動紀錄。
  4. 第 4 週從空白檔案驗證模型可複製性,美化視覺儀表板動線,撰寫清晰的「門市店長排班 SOP 與使用限制手冊」,整理成一頁式營運分析案例(Case Study)。完成標準完成試算表範本公開權限設定、操作指南與專案成果總結。佐證資料Google 試算表公開分享範本連結、操作指南(PDF/Markdown)與專案複盤。

需要的佐證資料

  • 門市營運假設參數與試算表結構藍圖。
  • 包含動態警示與成本試算之 Google 試算表檔案。
  • 3 種情境壓力測試快照與成本佔比分析表。
  • 智慧排班操作 SOP 指南與專案展示總結。

核心實作技能

流程設計資料建模Google 試算表

建議具備的基礎技能

Google 試算表常用函式(IF, SUMIFS, COUNTIF, INDEX/MATCH)條件格式化(Conditional Formatting)基本設定

特別適合這樣的你

對餐飲/零售門市營運、營運分析師(Ops Analyst)、人力資源(HR)、商業資料建模感興趣的人。

建議規模與分工

AI 草擬 · 已人工審閱
建議人數個人或 2–3 人每人每週投入5 小時

1 人獨立完成能全盤鍛鍊試算表建模邏輯;若 2 人合作,一人負責試算表公式與儀表板架構,另一人扮演「挑惕店長」進行各類極端調班壓力測試與 SOP 撰寫。

分工
成員角色負責的事
A資料建模與試算表架構師負責排班模型欄位規劃、函式公式編寫、條件格式防呆警示與成本計算聯動。
B營運分析與壓力測試員選填負責極端情境設定(爆單/突發缺工)、模型調班驗證、成本損益分析與操作手冊撰寫。

人數與分工可於建立時調整

執行條件

地區與建議使用語言

地區
通用議題
主要建議語言
繁體中文
其他建議語言
語言使用說明
以繁體中文撰寫;欄位標籤與公式說明均採台灣餐飲門市通用術語(如:早班、晚班、尖峰、工時、時薪)。

建議語言非參與條件

語言與資料獲取
全數採用合成情境與虛擬資料,無需存取真實店家後台或真實員工隱私。
實施邊界
為營運試算模型與操作練習,不取代真實企業人資 ERP 系統,亦不作為正式法律爭端之勞檢合格裁決依據。
場域/資料權限
線上試算表環境。
預估費用
約 NT$ 0(使用免費 Google 雲端硬碟與 Google 試算表即可)
工具設備
Google 試算表、Google 文件 / Notion、瀏覽器。

不在範圍內

  • 不蒐集或使用真實門市員工身分證與薪資帳戶個資
  • 不涉及複雜跨國多班別排班演算法(如整數線性規劃 ILP 程式碼開發)
  • 不保證取代專業勞資律師或會計師之稅務法務審核

參考資料

  1. 勞動部,最低工資連十漲!審議會決定自115年1月1日起,每月最低工資調升至29,500元,每小時最低工資調升至196元。,2025,https://www.mol.gov.tw/1607/1632/1640/84947/
  2. 全國法規資料庫,勞動基準法,https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=N0030001
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